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[企业的困惑 & 相应解决方法]

1、货品种类繁多，盘点及库存控制难度大

解决方法：

• 具有动态盘点功能，可以在不影响正常经营业务的情况下，按计划分批进行库存盘点，确保库存的准确性。
• 库存数量分为可供库存数、实物库存数、成本帐面库存数三种，业务流程环环相扣、严谨规范，既方便操作，又能提高库存控制的有效性。

2、经营方式灵活，价格及资金管理难度大

解决方法：

• 系统可自动记录每一客户（供应商）的最新售价（进价）。
• 可设置五类售价，并可设置每一客户所采用的售价种类及折扣率。
• 可控制客户的资信额度（即赊帐额度）和应收款帐期，对超过额度和帐期的客户，不经过管理者审核确认不可开销售出库单。
• 除了管理正常的应收款帐龄和帐期外，还可设置开票期限，用以控制发货未开票部分货品的结算期限。
• 可选用抽单法进行应收应付款的管理，使应收应付款的核销对应到单据明细。

3、频繁的临时调货和先出后进造成成本核算的困难

解决方法：

• 对因临时调货销售产生的库存先出后进，余额为负的货品，系统自动产生估价入库单。
• 待正式入库单和入库价格确定后，再自动调整其与估价入库时的差异，确保成本和库存的准确性。

4、总分店管理模式，门店管理薄弱、监管力度不足

解决方法：

• 为适应汽配销售企业一个总部、多个分店的管理模式，系统设置了总分店结构。
• 可适应客户分店要货，总部统一结算的需求。
• 可适应总部和分店、分店之间调货的需求。
• 可适应各分店独立核算其经营业绩的需求。

“商务领航”汽配行业解决方案简介

　　“商务领航”汽配行业解决方案是一套包含成功的管理思想和管理方法的企业进销存管理软件系统。本系统业务处理由采购管理、销售管理、仓库管理、帐务管理、信息中心等五大管理系统构成，涵盖总部管理、分店管理、配送中心、采购、销售、仓储、帐务等业务与管理功能，切实帮助企业真正实现对业务、帐务、采购、库存、分店的管理。通过应用该系统，可以实现企业的规范化、合理化管理，达到提高企业经营管理水平，全面提升企业竞争力的目的。

 

“商务领航”汽配行业解决方案的主要功能

通过该平台，企业可以实现业务的网络信息化管理，包括如下一些主要功能模块：

1.基本信息管理：包括汽车配件、产地、车型以及员工信息等基本信息的管理。

2.库存管理：随时可以查看库存信息。销售和采购的库存变化实时反映，库房信息一目了然，库存报表丰富直观；可以进行库存的盘整、调价、警戒线设置等工作。

3.进货采购：提供汽车配件的采购、入库、调拨以及退货给供应商等业务功能，可以方便地按照多种条件查询所有进货信息。

4.销售出库：提供汽车配件的出库、销售、调拨以及销售后的退货等业务功能，可以方便地按照多种条件查询所有出库信息。

5.帐务管理：管理企业和各个供应商、各个客户之间的应收应付帐务，提供付款、帐务流水查询、打印等功能。

6.客户和供应商管理：管理企业的客户和供应商的名称、地址、联系方式、业务往来记录等信息。

7.营业统计和营业报表：提供营业日统计、月统计功能，并生成种类丰富的营业报表。

8.系统管理：可对系统用户、权限、菜单、参数等进行个性化定制。

9.离线销售：万一网络发生故障，也不影响企业的日常业务活动，网络恢复后可上传离线销售的数据。

 

“商务领航”汽配行业解决方案的特点

崭新的管理意境
　　信息中心新理念、焦点信息新概念，十分有用的业务综合查询；从某点查询条件出发，综合、全方位查询业务动态、业务过程将给企业老总提供十分完备的决策环境。

业务重整 简化管理
　　严格筛选必不可少的企业信息，实现对计划流、物流、资金流、信息流集成管理与控制；规范与重整企业管理流程，实现从计划（订单）到配货、从采购到销售、从业务到帐务、从产品到客户一体化管理与连锁跟踪。

业务设计周到，贴近企业实际
　　严密周到的管理流程设计，其中实现采购需求、采购计划、供应商评估等全方位的集中批量采购管理；实现分部要货需求、总部集中配货、公司内各分部之间的货品调配管理；实现销售赊帐、分批结算、回款管理；实现多层次个性化价格设置管理，符合汽配企业的管理模式。

业务与帐务高度集成
　　业务数据与帐务数据高度集成；业务分析、经营分析与帐务分析高度集成，单据、报表与相关业务、帐务紧密关联。

全面人性化设计，方便各类操作
　　人性化界面，操作界面的自由定义，业务流程的自由定义、打印格式的自动定义，充分满足用户的需求与操作习惯。

规范的帐务系统，为企业发展提供准确依据
　　具备完成整套的业务与帐务核算过程，大大提高财务结算速度及所提供数据准确性，系统提供大量丰富各类统计报表，为企业经营分析、预测、决策提供重要依据。

“商务领航”汽配行业解决方案的优势

 

功能	BL软件	普通软件	优点
数据严密性	所有数据都必须有相应的单据进行调整，每步操作都会在系统中留下痕迹。	做不到任何操作都有迹可查，有的甚至可随意调整库存余额，严密性差	可以最大限度地确保系统数据的准确性和严肃性，帮助用户规范操作、提升管理。
菜单设置	有	无	可适应不同规模的企业，根据需求进行功能定制。
字段注册	有	无	系统包含许多信息字段，但一般企业的信息细度尚未达到这一要求，通过字段注册，既可个性化设置所需信息，又可顾全系统的通用性和可扩展性。
流程定制	有	无	企业规模的大小、工作场所分散程度、人员分工、经营模式都会影响企业业务的处理流程。通过对流程的细分和合并设置，可以为不同企业设置个性化的业务流程。
操作员查询条件定制	有	无	可以设置每个系统操作员对各相关表单查询的默认条件值，使操作员进入系统时，看到的是自己关心的信息，最大限度地方便用户操作。
总分店设置	有	无	可以满足大客户的多店结算统计要求，如门店要货总店结算，门店总店合并统计、分开统计。
价格设置	强大且灵活，既支持批量价格设置，又支持个性化价格设置，并可组合应用。	仅支持批量价格设置，不支持个性化价格设置	方便客户设置产品的多种公开报价、指定客户与产品的个性化报价、自动获取历史价。适合不同企业的需要。
成本计算	支持先出后进的特殊成本处理	先出后进会影响成本的准确性	汽配行业中先出后进的情况相当普遍。 系统支持先出后进和操作，但巧妙地解决了因先出后进引起的成本计算难题。
库存数量细分	按不同标准设置了三种库存余额	最多设置二个库存余额。	可供数余额，用于销售开单和制定采购计划时的库存数量参考。 实物数余额，用于仓库实物数的盘点和已开单未验收货品的统计。 成本帐余额，用于财务成本三级明细帐中的货品数量余额。 适用不同口径的统计和业务需要。
权限控制	既控制菜单能否进入，还控制进入菜单后的多种操作级别。	通过控制菜单进入实现权限控制	增加管理的严密性，适应不同客户对系统权限管理的要求。
自定义报表	可实现对某类业务数据的全方位自定义报表设计	只能实现对已有报表打印格式的局部自定义	通过自定义报表，可以根据业务单据种类，灵活设置所需要的报表。包括设置报表名称、报表显示字段及字段排列、报表数据筛选条件、报表汇总字段、报表浏览权限。
税控清单	可按税控软件格式打印增票清单	无	在不制作数据接口的前提下，可以通过打印增票清单的方式，以减轻用户在税控系统中的数据输入工作量，提高准确性。
业务流程对应关系	可以灵活地组合与拆分所对应的单据。甚至单据中的某一条记录，都可以分次结算。	做不到单据的拆分或记录的拆分。	灵活性强，适应不同客户的管理需求，可使管理更细致。
开票期限	有开票期限管理功能，可对已发货未开票部分进行帐期管理和控制。	无	财务上的账龄分析无法控制未开票部分的实际应收款，通过此功能可弥补这一问题。
开票金额调整	可对收发货单金额与发票金额的差异进行调整。	只有将原收发货单冲去重开，方可使之金额与发票金额一致。	减少用户单据处理的工作量，方便操作，同时便于签收单据的管理。
其他出入库单	可处理除正常销售、采购以外的出入库，并可自定义分类统计。	无	可处理自身领用、赠送、借进借出等仓库出入库信息。并可分类统计，计算成本。
组装拆卸	可将多件货品组装成一件货品。或将一件货品拆卸成多件货品。	无	可处理一件货品拆分销售或多件货品组合销售的情况，处理过程中库存和成本的总量不变，价值发生转移。 可满足特殊的业务需要。
动态初始化	可在系统正常运行、不影响营业的前提下，逐次分批进行库存初始化工作。	无	可适应汽配行业品种多，盘库和初始化周期长，又不能影响正常经营的特点。